1. Общие положения.

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (Далее- Политика) Общества с ограниченной ответственностью ООО «Флоумио» (Далее – ООО «Флоумио», Оператор), расположенного по адресу 192282, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. Муниципальный Округ Невский Округ, пр-кт Дальневосточный, д. 25, к. 1, стр. 1, кв. 84, ИНН 7811807670, ОГРН 1257800041003, разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года No152-ФЗ «О персональных данных» (Далее - Закон) в целях обеспечения защиты прав субъектов персональных данных (Далее - Субъект персональных данных).

1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные, которые обрабатывает ООО «Флоумио».

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. 

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайте Оператора (Далее - Сайт): flowmio.tech.

2. Термины и определения. 

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Субъект персональных данных – лицо, обладающее персональными данными, которые обрабатывает Оператор.

2.3. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.4.Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Основные права и обязанности.

3.1. Основные права и обязанности Оператора.

3.1.1. Оператор имеет право: 

3.1.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами;

3.1.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом;

3.1.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных

3.1.2. Оператор обязан: 

3.1.2.1.организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закон и Политики;

3.1.2.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных

представителей в соответствии с требованиями Закона и Политики;

3.1.2.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение

30 дней с даты получения такого запроса.

3.2. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных.

3.2.1. Оператор имеет право:

3.2.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких

персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом;

3.2.1.2.требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3.2.1.3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

3.2.1.4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

3.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

3.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО ”Флоумио” в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки персональных данных.

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

4.1.1. Конституция Российской Федерации;

4.1.2 Гражданский кодекс Российской Федерации;

4.1.3. Трудовой кодекс Российской Федерации;

4.1.4. Налоговый кодекс Российской Федерации;

4.1.5. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ ”06 обществах с ограниченной ответственностью”;

4.1.6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ”О бухгалтерском учете”;

4.1.7. Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ ”06 обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;

4.1.8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

4.1.9. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

4.1.10. иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

4.2.1. устав ООО «Флоумио»;

4.2.2. договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных; 

4.2.3. пользовательское соглашение;

4.2.4. согласие Субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

5. Цели сбора персональных данных.

5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных Политикой и законодательно определенных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

5.3.1. обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

5.3.2. осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Флоумио»;

5.3.3. ведение кадрового делопроизводства;

5.3.4.содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

5.3.5. привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

5.3.6. организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

5.3.7. заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

5.3.8. осуществление гражданско-правовых отношений (заключение, исполнение и прекращение договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами (клиентами и контрагентами Оператора);

5.3.9. ведение бухгалтерского учета;

5.3.10. заключения договоров, стороной которых является Субъект персональных данных;

5.3.11.установления Оператором с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь информированием Субъектов персональных данных об условиях предоставления услуг, их изменении, а также о какой-либо иной информации, связанной с фактическим оказанием или планируемым оказанием услуг;

5.3.12. направление рекламно-информационных сообщений Субъектам персональных данных;

5.3.13. настройка Сайта в соответствии с потребностями Субъектов персональных данных Сайта, предоставление индивидуальных рекомендаций и специально подобранного контента, проведение маркетингового анализа Субъектов персональных данных, использующих Сайт;

5.3.14. проведение статистических и иных исследований; 

5.3.15. рассмотрение и учет любых обращений, предложений Субъектов персональных данных;

5.3.16. информирование Субъектов персональных данных о результатах рассмотрения запросов, предложений;

5.3.17. осуществление иных гражданско-правовых отношений.

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.

6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:

6.2.1. Субъекты персональных данных, использующие Сайт (Далее - Пользователь сайта):

6.2.2. Субъекты персональных данных, использующие адрес электронной почты ООО «Флоумио» - contact@flowmio.tech -  для связи (Далее - Пользователь электронной почты);

6.2.3. Субъекты персональных данных, использующие социальную сеть Telegram - @flowmio - ООО «Флоумио» (Далее - Пользователь телеграмм);

6.2.4. Субъекты персональных данных, использующие телефонный номер - +7 950 049 37 40 - ООО «Флоумио» (Далее - Пользователь телефонного номера);

6.2.5. Субъекты персональных данных, данные которые необходимы для фактического оказания услуг или предполагаемого оказания услуг, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (Далее - Клиент);

6.2.6. Субъекты персональных данных, направившие данные для приема на работу к Оператору (Далее - Кандидаты для приема на работу);

6.2.7. Субъекты персональных данных, являющиеся или являвшиеся работниками Оператора (Далее - Работники и бывшие работники);

6.2.8. Субъекты персональных данных, являющиеся клиентами и контрагентами Оператора (физические лица) (Далее - Физический клиент);

6.2.9. Субъекты персональных данных, являющиеся представителями (работниками) клиентов и контрагентов Оператора (Далее - Юридический клиент).

6.3. Оператор обрабатывает следующий объем персональных данных в зависимости от категории Субъектов персональных данных, указанных в пункте 6.2. раздела 6 Политики:

6.3.1. Пользователи сайта, Пользователи электронных почт, Пользователи телеграмм, Пользователи телефонного номера, Клиент:

6.3.1.1. фамилия, имя, отчество;

6.3.1.2. контактные данные: адрес электронной почты (e-mail), адрес социальной сети Telegram (@), номер мобильного телефона;

6.3.1.3. иная информация, не относящиеся к специальной категории персональных данных или к биометрическим персональным данным, сообщенная Субъектом персональных данных при использовании Сайта, заполнении формы обратной связи, использовании телефонного номера оператора Оператором, использовании социальной сети Telegram Оператора, использовании адреса электронной почты Операторы.

6.3.2. Кандидаты для приема на работу:

6.3.2.1.фамилия, имя, отчество;

6.3.2.2. пол;

6.3.2.3. гражданство;

6.3.2.4. дата и место рождения;

6.3.2.5. контактные данные;

6.3.2.6. сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

6.3.2.7. иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

6.3.3. Работники и бывшие работники:

6.3.3.1. фамилия, имя, отчество; 

6.3.3.2. пол;

6.3.3.3. гражданство;  

6.3.3.4. дата и место рождения;   

6.3.3.5. изображение (фотография);

6.3.3.6. паспортные данные;

6.3.3.7. адрес регистрации по месту жительства;

6.3.3.8. контактные данные;

6.3.3.9. индивидуальный номер налогоплательщика;

6.3.3.10. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

6.3.3.11. сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации

6.3.3.12.семейное положение, наличие детей, родственные связи;

6.3.3.13.сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

6.3.3.14.данные о регистрации брака;

6.3.3.15. сведения о воинском учете;

6.3.3.16.сведения об инвалидности;

6.3.3.17.сведения об удержании алиментов;

6.3.3.18.сведения о доходе с предыдущего места работы;

6.3.3.19.иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

6.3.4. Физические клиенты:

6.3.4.1.фамилия, имя, отчество;

6.3.4.2.дата и место рождения;

6.3.4.3.паспортные данные;

6.3.4.4.адрес регистрации по месту жительства; контактные данные;

5.3.4.5. замещаемая должность;

6.3.4.6. индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета;

6.3.4.7. иные персональные данные, предоставляемые Физическими клиентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.

6.3.5. Юридические клиенты:

6.3.5.1. фамилия, имя, отчество;

6.3.5.2. паспортные данные;

6.3.5.3. контактные данные;

6.3.5.4. замещаемая должность;

6.3.5.5. иные персональные данные, предоставляемые Юридическими клиентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.

6.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает и имеет право совершать сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

6.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Порядок и условия обработки персональных данных.

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.4. Обработку персональных данных осуществляют:

7.4.1. руководитель Оператора;

7.4.2. работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

7.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

7.5.1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

7.5.2. получения персональных данных из общедоступных источников; 

7.5.3. внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора, в том числе путем заполнения формы на Сайте;

7.5.4.использования иных способов обработки персональных данных.

7.5.5. направления данных, указанных субъектом при заполнении формы на Сайте, по защищённому протоколу HTTPS на API-шлюз Yandex Cloud Оператора по адресу: https://d5d0hg3s3vbs67kk4k1p.qsvaa8tq.apigw.yandexcloud.net;

7.5.6. записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) и извлечения персональных данных в информационной системе Оператора, размещённой на инфраструктуре Yandex Cloud на территории Российской Федерации, в том числе во исполнение требований о локализации при сборе персональных данных граждан Российской Федерации

7.6. Допускается раскрытие персональных данных Субъекта персональных данных третьим лицам исключительно посредством Согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных Оператором, но исключительно в целях, установленных в разделе 5 Политики, а также в объеме персональных, установленных в разделе 6 Политики. В ином случае, не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.7. Порядок обработки обращений через Сайт и трансграничная передача

7.7.1. Сбор персональных данных при заполнении формы на Сайте осуществляется на стороне Оператора: данные направляются на контролируемый сервер Оператора в РФ через API-шлюз Yandex Cloud, после чего записываются и хранятся в базе данных на территории Российской Федерации. Обрабатываемые при этом персональные данные ограничиваются категориями, указанными для Пользователей сайта/электронной почты/Telegram/телефонного номера (п. 6.3.1), в том числе Ф.И.О., контактные данные (e-mail, Telegram @, номер телефона), а также иная информация, сообщённая субъектом и не относящаяся к специальным или биометрическим персональным данным.

7.7.2. После первичной обработки и хранения в РФ осуществляется трансграничная передача персональных данных для доставки служебного уведомления сотрудникам Оператора через сервис обмена сообщениями (Telegram) посредством официального API бота по защищённому каналу HTTPS/TLS. Объём передаваемых сведений минимизируется и ограничивается информацией, достаточной для оповещения (например, идентификатор заявки, имя и/или телефон), без передачи избыточных и чувствительных данных. Обработка персональных данных после их передачи через указанный шлюз на стороне Telegram осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности Telegram: https://telegram.org/privacy/ru. Основания выражения согласия субъектом на такую передачу определены п. 7.12 Политики.

7.7.3. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Оператор заблаговременно уведомляет уполномоченный орган о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных и соблюдает установленный порядок её осуществления. Определение «трансграничная передача персональных данных» применяется в значении, приведённом в разделе 2 Политики.

7.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

7.9.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

7.9.2.принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

7.9.3.назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

7.9.4.создает необходимые условия для работы с персональными данными;

7.9.5.организует учет документов, содержащих персональные данные;

7.9.6.организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

7.9.7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

7.9.8. организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

7.10.Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

7.11. Начало периода обработки персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и начинает течь с момента получения Оператором персональных данных Субъекта персональных данных в результате выражения последним согласия на обработку персональных данных.

7.12. Моментом выражения согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных Оператором является выполнение Субъектом персональных данных следующих конклюдентных действий:

7.12.1. отправкой сообщения Пользователем электронной почты в любой форме Оператору на адрес электронной почты: contact@flowmio.tech; 

7.12.2. отправкой сообщения Пользователем телеграмм в любой форме Оператору в социальной сети Telegram по адресу: @flowmio. 

7.12.3. осуществлением набора телефонного номера Оператора - +7 950 049 37 40 - Пользователем телефонного номера;

7.12.4. осуществлением использования Клиентом Сайта или нажатием на кнопку «Оке» или заполнением формы обратной связи, нажатием на кнопку «Обсудить» и последующей отправкой Клиентом формы обратной связи;

7.12.5. передачей Кандидатом для приема на работу персональных данных, указанных в подпункте 6.3.2 пункта 6.3 раздела 6 Политики.

7.12.6. передачей Работником или бывшим работником персональных данных, указанных в подпункте 6.3.3 пункта 6.3 раздела 6 Политики. 

7.12.7. передачей Физическим клиентом персональных данных, указанных в подпункте 6.3.4 пункта 6.3 раздела 6 Политики. 

7.12.8. передачей Юридическим клиентом персональных данных, указанных в подпункте 6.3.5 пункта 6.3 раздела 6 Политики.

7.13. Период обработки персональных данных считается прекращенным с момента наступления наиболее позднего из нижеперечисленных событий:

7.13.1. достигнуты цели обработки персональных данных, согласно разделу 5 Политики;

7.13.2. отзыв Субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных;

7.13.3. обнаружен факт неправомерности обработки персональных данных;

7.13.4. прекращение деятельности Оператора.

7.14. Персональные данные, обрабатываемые в целях основной деятельности хранятся в течение срока действия гражданско-правового договора и срока исковой давности после его завершения.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8.1.1. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать.

8.2. Запрос должен содержать:

8.2.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

8.2.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

8.2.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.

8.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3.1. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

8.3.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.4. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.5. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) рабочих дней, если:

8.8.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

8.8.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

8.8.3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9. Файлы Cookie.

9.1. Сайт Оператора не использует сторонние скрипты веб-аналитики, рекламные или иные трекеры. Оператор не устанавливает, не собирает и не обрабатывает файлы Cookie..

9.2. Файлами Cookie признаются совокупность технической информации, автоматически собираемая программным обеспечением Сайта во время его посещения Пользователем, это небольшой файл, состоящий из букв и цифр. Этот файл сохраняется на устройстве, которое вы используете для посещения нашего Сайта, таком как компьютер, планшет или смартфон.

9.3. Сохранение отдельных технических данных может выполняться программным обеспечением браузера Пользователя (например, параметры отображения, выбор языка, сохранение формы) и/или стандартными механизмами самого браузера. Такие данные сохраняются на устройстве Пользователя и не передаются Оператору в виде файлов Cookie. Оператор не осуществляет сбор файлов Cookie, а также не осуществляет сбор информации о посещении Сайта Субъектом персональных данных с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики, в частности, Яндекс.Метрика и другие сервисы.

9.4. Управление файлами Cookie осуществляется Пользователем самостоятельно через настройки браузера (удаление, блокирование, ограничение). Отключение Cookie не препятствует использованию Сайта, однако отдельные пользовательские настройки интерфейса могут не сохраняться. Если Субъект персональных данных не желает, чтобы сайт собирал его данные с помощью файлов Cookie Субъект персональных данных вправе отключить их сбор в настройках своего браузера, в ином случае Субъект персональных данных согласен на сбор файлов Cookie его браузером, а не Оператором.

9.5. В случае изменения подхода к использованию Cookie (в том числе при подключении сторонних сервисов) Оператор обновит настоящую Политику и, при необходимости, запросит согласие Пользователя перед началом такого использования.

10. Сведения об Операторе.  

10.1. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Флоумио». Краткое наименование: ООО «Флоумио». 

10.2. Основные регистрационные сведения:

10.2.1. ОГРН: 1257800041003 (дата присвоения: 30.04.2025).

10.2.2. ИНН/КПП: 7811807670 / 781101001.

10.2.3. ОКПО: 52473009. 

10.3. Юридический адрес: 192282, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. Муниципальный округ Невский округ, пр-кт Дальневосточный, д. 25, к. 1, стр. 1, кв. 84. 

10.8. Контактные сведения для связи по вопросам персональных данных: каналы, указанные в настоящей Политике, используются для направления обращений субъектов персональных данных; адрес электронной почты указывается на Сайте и/или в разделе 6.2.2 настоящей Политики.

10.9. Сведения актуальны на дату публикации/последнего обновления настоящей Политики; при изменении реквизитов Оператора они подлежат актуализации в установленном порядке.

1. Общие положения.

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (Далее- Политика) Общества с ограниченной ответственностью ООО «Флоумио» (Далее – ООО «Флоумио», Оператор), расположенного по адресу 192282, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. Муниципальный Округ Невский Округ, пр-кт Дальневосточный, д. 25, к. 1, стр. 1, кв. 84, ИНН 7811807670, ОГРН 1257800041003, разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года No152-ФЗ «О персональных данных» (Далее - Закон) в целях обеспечения защиты прав субъектов персональных данных (Далее - Субъект персональных данных).

1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные, которые обрабатывает ООО «Флоумио».

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. 

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайте Оператора (Далее - Сайт): flowmio.tech.

2. Термины и определения. 

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Субъект персональных данных – лицо, обладающее персональными данными, которые обрабатывает Оператор.

2.3. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.4.Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Основные права и обязанности.

3.1. Основные права и обязанности Оператора.

3.1.1. Оператор имеет право: 

3.1.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами;

3.1.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом;

3.1.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных

3.1.2. Оператор обязан: 

3.1.2.1.организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закон и Политики;

3.1.2.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных

представителей в соответствии с требованиями Закона и Политики;

3.1.2.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение

30 дней с даты получения такого запроса.

3.2. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных.

3.2.1. Оператор имеет право:

3.2.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких

персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом;

3.2.1.2.требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3.2.1.3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

3.2.1.4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

3.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

3.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО ”Флоумио” в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки персональных данных.

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

4.1.1. Конституция Российской Федерации;

4.1.2 Гражданский кодекс Российской Федерации;

4.1.3. Трудовой кодекс Российской Федерации;

4.1.4. Налоговый кодекс Российской Федерации;

4.1.5. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ ”06 обществах с ограниченной ответственностью”;

4.1.6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ”О бухгалтерском учете”;

4.1.7. Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ ”06 обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;

4.1.8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

4.1.9. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

4.1.10. иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

4.2.1. устав ООО «Флоумио»;

4.2.2. договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных; 

4.2.3. пользовательское соглашение;

4.2.4. согласие Субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

5. Цели сбора персональных данных.

5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных Политикой и законодательно определенных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

5.3.1. обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

5.3.2. осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Флоумио»;

5.3.3. ведение кадрового делопроизводства;

5.3.4.содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

5.3.5. привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

5.3.6. организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

5.3.7. заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

5.3.8. осуществление гражданско-правовых отношений (заключение, исполнение и прекращение договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами (клиентами и контрагентами Оператора);

5.3.9. ведение бухгалтерского учета;

5.3.10. заключения договоров, стороной которых является Субъект персональных данных;

5.3.11.установления Оператором с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь информированием Субъектов персональных данных об условиях предоставления услуг, их изменении, а также о какой-либо иной информации, связанной с фактическим оказанием или планируемым оказанием услуг;

5.3.12. направление рекламно-информационных сообщений Субъектам персональных данных;

5.3.13. настройка Сайта в соответствии с потребностями Субъектов персональных данных Сайта, предоставление индивидуальных рекомендаций и специально подобранного контента, проведение маркетингового анализа Субъектов персональных данных, использующих Сайт;

5.3.14. проведение статистических и иных исследований; 

5.3.15. рассмотрение и учет любых обращений, предложений Субъектов персональных данных;

5.3.16. информирование Субъектов персональных данных о результатах рассмотрения запросов, предложений;

5.3.17. осуществление иных гражданско-правовых отношений.

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.

6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:

6.2.1. Субъекты персональных данных, использующие Сайт (Далее - Пользователь сайта):

6.2.2. Субъекты персональных данных, использующие адрес электронной почты ООО «Флоумио» - contact@flowmio.tech -  для связи (Далее - Пользователь электронной почты);

6.2.3. Субъекты персональных данных, использующие социальную сеть Telegram - @flowmio - ООО «Флоумио» (Далее - Пользователь телеграмм);

6.2.4. Субъекты персональных данных, использующие телефонный номер - +7 950 049 37 40 - ООО «Флоумио» (Далее - Пользователь телефонного номера);

6.2.5. Субъекты персональных данных, данные которые необходимы для фактического оказания услуг или предполагаемого оказания услуг, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (Далее - Клиент);

6.2.6. Субъекты персональных данных, направившие данные для приема на работу к Оператору (Далее - Кандидаты для приема на работу);

6.2.7. Субъекты персональных данных, являющиеся или являвшиеся работниками Оператора (Далее - Работники и бывшие работники);

6.2.8. Субъекты персональных данных, являющиеся клиентами и контрагентами Оператора (физические лица) (Далее - Физический клиент);

6.2.9. Субъекты персональных данных, являющиеся представителями (работниками) клиентов и контрагентов Оператора (Далее - Юридический клиент).

6.3. Оператор обрабатывает следующий объем персональных данных в зависимости от категории Субъектов персональных данных, указанных в пункте 6.2. раздела 6 Политики:

6.3.1. Пользователи сайта, Пользователи электронных почт, Пользователи телеграмм, Пользователи телефонного номера, Клиент:

6.3.1.1. фамилия, имя, отчество;

6.3.1.2. контактные данные: адрес электронной почты (e-mail), адрес социальной сети Telegram (@), номер мобильного телефона;

6.3.1.3. иная информация, не относящиеся к специальной категории персональных данных или к биометрическим персональным данным, сообщенная Субъектом персональных данных при использовании Сайта, заполнении формы обратной связи, использовании телефонного номера оператора Оператором, использовании социальной сети Telegram Оператора, использовании адреса электронной почты Операторы.

6.3.2. Кандидаты для приема на работу:

6.3.2.1.фамилия, имя, отчество;

6.3.2.2. пол;

6.3.2.3. гражданство;

6.3.2.4. дата и место рождения;

6.3.2.5. контактные данные;

6.3.2.6. сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

6.3.2.7. иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

6.3.3. Работники и бывшие работники:

6.3.3.1. фамилия, имя, отчество; 

6.3.3.2. пол;

6.3.3.3. гражданство;  

6.3.3.4. дата и место рождения;   

6.3.3.5. изображение (фотография);

6.3.3.6. паспортные данные;

6.3.3.7. адрес регистрации по месту жительства;

6.3.3.8. контактные данные;

6.3.3.9. индивидуальный номер налогоплательщика;

6.3.3.10. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

6.3.3.11. сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации

6.3.3.12.семейное положение, наличие детей, родственные связи;

6.3.3.13.сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

6.3.3.14.данные о регистрации брака;

6.3.3.15. сведения о воинском учете;

6.3.3.16.сведения об инвалидности;

6.3.3.17.сведения об удержании алиментов;

6.3.3.18.сведения о доходе с предыдущего места работы;

6.3.3.19.иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

6.3.4. Физические клиенты:

6.3.4.1.фамилия, имя, отчество;

6.3.4.2.дата и место рождения;

6.3.4.3.паспортные данные;

6.3.4.4.адрес регистрации по месту жительства; контактные данные;

5.3.4.5. замещаемая должность;

6.3.4.6. индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета;

6.3.4.7. иные персональные данные, предоставляемые Физическими клиентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.

6.3.5. Юридические клиенты:

6.3.5.1. фамилия, имя, отчество;

6.3.5.2. паспортные данные;

6.3.5.3. контактные данные;

6.3.5.4. замещаемая должность;

6.3.5.5. иные персональные данные, предоставляемые Юридическими клиентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.

6.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает и имеет право совершать сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

6.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Порядок и условия обработки персональных данных.

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.4. Обработку персональных данных осуществляют:

7.4.1. руководитель Оператора;

7.4.2. работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

7.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

7.5.1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

7.5.2. получения персональных данных из общедоступных источников; 

7.5.3. внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора, в том числе путем заполнения формы на Сайте;

7.5.4.использования иных способов обработки персональных данных.

7.5.5. направления данных, указанных субъектом при заполнении формы на Сайте, по защищённому протоколу HTTPS на API-шлюз Yandex Cloud Оператора по адресу: https://d5d0hg3s3vbs67kk4k1p.qsvaa8tq.apigw.yandexcloud.net;

7.5.6. записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) и извлечения персональных данных в информационной системе Оператора, размещённой на инфраструктуре Yandex Cloud на территории Российской Федерации, в том числе во исполнение требований о локализации при сборе персональных данных граждан Российской Федерации

7.6. Допускается раскрытие персональных данных Субъекта персональных данных третьим лицам исключительно посредством Согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных Оператором, но исключительно в целях, установленных в разделе 5 Политики, а также в объеме персональных, установленных в разделе 6 Политики. В ином случае, не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.7. Порядок обработки обращений через Сайт и трансграничная передача

7.7.1. Сбор персональных данных при заполнении формы на Сайте осуществляется на стороне Оператора: данные направляются на контролируемый сервер Оператора в РФ через API-шлюз Yandex Cloud, после чего записываются и хранятся в базе данных на территории Российской Федерации. Обрабатываемые при этом персональные данные ограничиваются категориями, указанными для Пользователей сайта/электронной почты/Telegram/телефонного номера (п. 6.3.1), в том числе Ф.И.О., контактные данные (e-mail, Telegram @, номер телефона), а также иная информация, сообщённая субъектом и не относящаяся к специальным или биометрическим персональным данным.

7.7.2. После первичной обработки и хранения в РФ осуществляется трансграничная передача персональных данных для доставки служебного уведомления сотрудникам Оператора через сервис обмена сообщениями (Telegram) посредством официального API бота по защищённому каналу HTTPS/TLS. Объём передаваемых сведений минимизируется и ограничивается информацией, достаточной для оповещения (например, идентификатор заявки, имя и/или телефон), без передачи избыточных и чувствительных данных. Обработка персональных данных после их передачи через указанный шлюз на стороне Telegram осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности Telegram: https://telegram.org/privacy/ru. Основания выражения согласия субъектом на такую передачу определены п. 7.12 Политики.

7.7.3. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Оператор заблаговременно уведомляет уполномоченный орган о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных и соблюдает установленный порядок её осуществления. Определение «трансграничная передача персональных данных» применяется в значении, приведённом в разделе 2 Политики.

7.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

7.9.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

7.9.2.принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

7.9.3.назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

7.9.4.создает необходимые условия для работы с персональными данными;

7.9.5.организует учет документов, содержащих персональные данные;

7.9.6.организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

7.9.7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

7.9.8. организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

7.10.Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

7.11. Начало периода обработки персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и начинает течь с момента получения Оператором персональных данных Субъекта персональных данных в результате выражения последним согласия на обработку персональных данных.

7.12. Моментом выражения согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных Оператором является выполнение Субъектом персональных данных следующих конклюдентных действий:

7.12.1. отправкой сообщения Пользователем электронной почты в любой форме Оператору на адрес электронной почты: contact@flowmio.tech; 

7.12.2. отправкой сообщения Пользователем телеграмм в любой форме Оператору в социальной сети Telegram по адресу: @flowmio. 

7.12.3. осуществлением набора телефонного номера Оператора - +7 950 049 37 40 - Пользователем телефонного номера;

7.12.4. осуществлением использования Клиентом Сайта или нажатием на кнопку «Оке» или заполнением формы обратной связи, нажатием на кнопку «Обсудить» и последующей отправкой Клиентом формы обратной связи;

7.12.5. передачей Кандидатом для приема на работу персональных данных, указанных в подпункте 6.3.2 пункта 6.3 раздела 6 Политики.

7.12.6. передачей Работником или бывшим работником персональных данных, указанных в подпункте 6.3.3 пункта 6.3 раздела 6 Политики. 

7.12.7. передачей Физическим клиентом персональных данных, указанных в подпункте 6.3.4 пункта 6.3 раздела 6 Политики. 

7.12.8. передачей Юридическим клиентом персональных данных, указанных в подпункте 6.3.5 пункта 6.3 раздела 6 Политики.

7.13. Период обработки персональных данных считается прекращенным с момента наступления наиболее позднего из нижеперечисленных событий:

7.13.1. достигнуты цели обработки персональных данных, согласно разделу 5 Политики;

7.13.2. отзыв Субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных;

7.13.3. обнаружен факт неправомерности обработки персональных данных;

7.13.4. прекращение деятельности Оператора.

7.14. Персональные данные, обрабатываемые в целях основной деятельности хранятся в течение срока действия гражданско-правового договора и срока исковой давности после его завершения.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8.1.1. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать.

8.2. Запрос должен содержать:

8.2.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

8.2.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

8.2.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.

8.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3.1. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

8.3.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.4. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.5. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) рабочих дней, если:

8.8.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

8.8.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

8.8.3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9. Файлы Cookie.

9.1. Сайт Оператора не использует сторонние скрипты веб-аналитики, рекламные или иные трекеры. Оператор не устанавливает, не собирает и не обрабатывает файлы Cookie..

9.2. Файлами Cookie признаются совокупность технической информации, автоматически собираемая программным обеспечением Сайта во время его посещения Пользователем, это небольшой файл, состоящий из букв и цифр. Этот файл сохраняется на устройстве, которое вы используете для посещения нашего Сайта, таком как компьютер, планшет или смартфон.

9.3. Сохранение отдельных технических данных может выполняться программным обеспечением браузера Пользователя (например, параметры отображения, выбор языка, сохранение формы) и/или стандартными механизмами самого браузера. Такие данные сохраняются на устройстве Пользователя и не передаются Оператору в виде файлов Cookie. Оператор не осуществляет сбор файлов Cookie, а также не осуществляет сбор информации о посещении Сайта Субъектом персональных данных с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики, в частности, Яндекс.Метрика и другие сервисы.

9.4. Управление файлами Cookie осуществляется Пользователем самостоятельно через настройки браузера (удаление, блокирование, ограничение). Отключение Cookie не препятствует использованию Сайта, однако отдельные пользовательские настройки интерфейса могут не сохраняться. Если Субъект персональных данных не желает, чтобы сайт собирал его данные с помощью файлов Cookie Субъект персональных данных вправе отключить их сбор в настройках своего браузера, в ином случае Субъект персональных данных согласен на сбор файлов Cookie его браузером, а не Оператором.

9.5. В случае изменения подхода к использованию Cookie (в том числе при подключении сторонних сервисов) Оператор обновит настоящую Политику и, при необходимости, запросит согласие Пользователя перед началом такого использования.

10. Сведения об Операторе.  

10.1. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Флоумио». Краткое наименование: ООО «Флоумио». 

10.2. Основные регистрационные сведения:

10.2.1. ОГРН: 1257800041003 (дата присвоения: 30.04.2025).

10.2.2. ИНН/КПП: 7811807670 / 781101001.

10.2.3. ОКПО: 52473009. 

10.3. Юридический адрес: 192282, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. Муниципальный округ Невский округ, пр-кт Дальневосточный, д. 25, к. 1, стр. 1, кв. 84. 

10.8. Контактные сведения для связи по вопросам персональных данных: каналы, указанные в настоящей Политике, используются для направления обращений субъектов персональных данных; адрес электронной почты указывается на Сайте и/или в разделе 6.2.2 настоящей Политики.

10.9. Сведения актуальны на дату публикации/последнего обновления настоящей Политики; при изменении реквизитов Оператора они подлежат актуализации в установленном порядке.